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Bolsa de Comercio de Buenos Aires

Tribunal de Arbitraje General

Protocolo de atención al público del Tribunal de Arbitraje General de la Bolsa de Comercio de Buenos Aires

El Tribunal oportunamente decidió, en línea con lo dispuesto por el Poder Ejecutivo Nacional y por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en sus distintas acordadas, declarar inhábiles, con suspensión de plazos y audiencias, los días comprendidos en el período de aislamiento social obligatorio fijado por ambos poderes del estado.

La medida se dispuso con la más absoluta convicción de que ello coadyuvaba a mantener el aislamiento social obligatorio como consecuencia de la pandemia que azota al planeta en general, y a nuestro país en particular y frente al lógico e indispensable cierre de las instalaciones del edificio donde el Tribunal cumple su función

También se tuvo en cuenta que el Tribunal, para así disponer, no cuenta con los elementos técnicos para el resguardo de la confidencialidad de las actuaciones, y el acceso remoto para su compulsa.

Sin perjuicio de lo expresado precedentemente, se implementó un régimen para atender -sin violar la normativa dictada en razón de la pandemia-, aquellos actos procesales que no admitan demora y/o medidas que, de no practicarse, pudieran causar un perjuicio irreparable.

Teniendo en consideración las nuevas medidas comunicadas por el Poder Ejecutivo Nacional y la Acordada 27/20 (20/7/2020) de la Corte Suprema de Justicia de la Nación, respecto al levantamiento de la feria extraordinaria, el Tribunal ha resuelto lo siguiente:

1. APERTURA

En virtud del cierre de esta sede desde el 20/03/2020, y con el objetivo de que las partes, letrados y peritos puedan tener acceso a las causas y sus antecedentes, el Tribunal abrió sus puertas a partir del día 3/08/2020, a cuyo efecto se deberá solicitar previamente un turno para ingresar conforme lo establecido en el punto 2 del presente.

El horario de atención al público se mantendrá de 13:00 hs. a 18:00 hs. El turno será otorgado por el Tribunal respetando el orden de ingreso de las solicitudes.

Los autorizados deberán presentarse puntualmente en el ingreso de 25 de Mayo N° 359, C.A.B.A., y sólo podrá permanecer en la mesa de entradas una sola persona por vez y por un tiempo máximo de 15 minutos.

Los autorizados ingresaran al edificio únicamente en el horario fijado en el turno, debiendo contar obligatoriamente con barbijo o tapa bocas. Al ingresar al edificio le será tomada la temperatura, se le aplicará en las manos alcohol en gel, se le hará entrega de un paño descartable para la limpieza del celular -en caso de portarlo-, y deberá limpiarse la suela de los zapatos en la alfombra colocada al ingreso. En caso de no usarse tapabocas o que la temperatura del autorizado exceda el protocolo vigente, no se le permitirá el ingreso al edificio. En el intervalo de ingreso de cada autorizado, el personal de la Institución desinfectará la mesa de entradas.

Toda consulta relativa a las causas en trámite deberán ser remitidas únicamente en forma electrónica a la casilla tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar.

2. TURNOS

Quien solicite un turno, deberá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección fgil@labolsa.com.ar, indicando en el asunto “SOLICITUD DE TURNO”.

En el cuerpo del correo electrónico deberá:

2.1. Indicarse la carátula del expediente (incluyendo número del mismo);

2.2. Si no tiene un domicilio electrónico ya constituido en la causa, deberá transcribir y completar la siguiente leyenda: “en mi carácter de …… (parte/abogado/perito), en los autos caratulados ………… constituyo domicilio electrónico en la dirección ………… (consignar una casilla de correo electrónico) y, bajo mi exclusiva responsabilidad, acepto que el Tribunal me notifique por ésta misma vía a la dirección de correo electrónico que aquí denuncio y que dejo constituido como domicilio.”;

2.3. Indicar nombre, apellido y DNI de la persona que concurrirá al Tribunal, quien deberá encontrarse ya autorizada en la causa. Deberá presentarse en la guardia del domicilio mencionado en el punto 1 precedente con su DNI. En caso de no exhibirse el documento no podrá ingresar al edificio.

2.4. Indicar el motivo de la comparecencia (“compulsa de la causa”, “entrega de escrito general” “entrega de escrito con vencimiento” y/o “con documentación”, “retiro de copias”).

3. OBLIGATORIEDAD DE CONSTITUIR UN DOMICILIO ELECTRÓNICO

La totalidad de las partes/letrados/peritos, aunque no soliciten turno, deberán enviar a la casilla del Tribunal: tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar, un email indicando en el asunto “CONSTITUYO DOMICILIO ELECTRÓNICO”, adjuntando un escrito en formato PDF firmado por la parte/apoderado/perito, en el cual se constituye un domicilio electrónico, a los efectos de recibir las comunicaciones y notificaciones que este Tribunal resuelva enviar por ese medio.

El escrito deberá tener la totalidad de los datos mencionados en el punto 4 del presente, así como deberá incluir la siguiente leyenda: “en mi carácter de ….… (parte/abogado/perito), en los autos caratulados ………… constituyo domicilio electrónico en la dirección …………… (consignar una casilla de correo electrónico) y, bajo mi exclusiva responsabilidad, acepto que el Tribunal me notifique por ésta misma vía a la dirección de correo electrónico que aquí denuncio y constituyo como domicilio, lo que se resuelva en la causa”.

4. REQUISITOS DE LOS ESCRITOS

En los encabezamientos de todos los escritos (electrónicos o en soporte papel) que en lo sucesivo se envíen o presenten al Tribunal, siempre deberá consignarse:

4.1. Carátula de la causa, con número de expediente.

4.2. Parte a la que representa (el letrado puede encontrarse matriculado en otra jurisdicción).

4.3. Domicilio procesal constituido (en el ámbito de la CABA).

4.4. Domicilio electrónico constituido (dirección de correo electrónico).

4.5. Un teléfono de contacto (convenientemente de línea y celular).

4.6. En aquellos escritos de primera presentación, deberá incluirse además lo indicado en el punto 2.2 precedente.

5. ESCRITOS

5.1. ESCRITOS DE MERO TRÁMITE

No podrán presentarse en soporte papel los escritos que tengan por fin activar el curso del proceso. Las partes/abogados/peritos deberán enviarlos firmados y en formato PDF a la casilla: tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar, desde la dirección de correo electrónico que hayan constituido, indicando en el asunto “ESCRITO DE MERO TRAMITE”.

5.2. ESCRITOS CON VENCIMIENTO

Para los casos de presentación de escritos que tengan vencimiento las partes/letrados/peritos deberán enviarlos previamente, junto con la documentación correspondiente que no exceda de un archivo digital de 25MB, firmados y en formato PDF, a la dirección de correo electrónico tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar, indicando en el asunto “ESCRITO CON VENCIMIENTO”.

En caso que los archivos exceden el límite determinado, solo deberá remitirse el escrito, y luego al presentarse en soporte papel ante el Tribunal deberá acompañarse un CD/DVD o pendrive conteniendo los archivos correspondientes a la documentación, individualizada por anexo.

El día y hora de ingreso del correo electrónico adjuntando el escrito correspondiente (que siempre deberá ser en el horario de atención al público del Tribunal, de 13hs a 18hs) será considerado como fecha y hora del cargo. En el caso que por error se envíe fuera del horario del Tribunal, se tendrá por presentado en el día u horario hábil siguiente.
Una vez enviado el escrito, en un plazo máximo de 48hs, deberá solicitarse turno conforme punto 2 del presente protocolo.

El día del turno asignado, la persona autorizada deberá presentarse, en el horario asignado con su DNI, en la guardia de 25 de Mayo N° 359, CABA. En la mesa de entradas del Tribunal se deberá entregar el escrito y la documentación en soporte papel y digital (si corresponde).

Ante la falta de cumplimiento de solicitar el turno en el plazo mencionado (48 hs.) el Tribunal podrá tener por no presentado al escrito enviado previamente por correo electrónico.

5.3. ESCRITOS GENERALES (QUE NO SEAN DE MERO TRAMITE)

Para los casos de presentación de escritos generales -que no sean de mero trámite-, deberán enviarse firmados y en formato PDF a la dirección de correo electrónico tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar, indicando en el asunto “ESCRITO GENERAL”.

Luego dentro de las 48 hs. de enviado, las partes/letrados/peritos deberán solicitar turno conforme punto 2 del presente protocolo.

El día del turno asignado, la persona autorizada deberá presentarse, en el horario asignado con su DNI, en la guardia de 25 de Mayo N° 359, CABA. En la mesa de entradas del Tribunal se deberá entregar el escrito y la documentación en soporte papel y digital (si corresponde por su volumen conforme pto. 5.2).

Ante la falta de cumplimiento de solicitar el turno en el plazo mencionado (48 hs.) el Tribunal podrá tener por no presentado al escrito enviado previamente por correo electrónico.

5.4. En los casos que se adjunte documentación a los escritos se procurará compilar todo para que quede dentro de un solo archivo digital, que luego será enviado conforme lo indicado en los puntos precedentes, debiendo consignarse en el asunto del correo electrónico “ENVIO DE ESCRITO DE MERO TRAMITE/GENERAL/CON VENCIMIENTO CON DOCUMENTACIÓN”.

Si el archivo a enviarse excede el límite determinado (25mb), solo deberá remitirse el escrito, y luego al presentarse en soporte papel ante el Tribunal deberá acompañarse un CD/DVD o pendrive conteniendo los archivos correspondientes a la documentación, individualizada por anexo.

6. OFICIOS / TESTIMONIOS

Los oficios y/o testimonios deberán enviarse para su confronte en formato Word -una vez ordenado por el Tribunal-, a la siguiente casilla: tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar, desde la dirección de correo electrónico que haya constituido la parte/abogado/perito.

Si el instrumento debe ser dirigido a cualquier tribunal judicial, luego de confrontado y firmado por el Presidente, se enviará en formato PDF al domicilio electrónico constituido por la parte/abogado/perito para su posterior ingreso a la web del Poder Judicial. En caso de así ser solicitado, el instrumento podrá ser entregado en formato papel en la sede del Tribunal, previa solicitud de turno conforme punto 2 del presente protocolo.

En los casos de oficios dirigidos a entes públicos o privados, luego de aprobado el confronte, deberán ser suscriptos y diligenciados directamente por los letrados sin intervención del Tribunal (conf. art. 54 del R.O.T.A, y art. 8 Ley 23.187).

Se podrá consignar en los oficios la dirección de correo de este Tribunal (tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar) para que las respuestas sean remitidas directamente en forma electrónica.

7. NOTIFICACIONES

De forma excepcional y hasta no adoptarse una decisión en contrario –que se comunicará oportunamente por este mismo medio-, quedarán suspendidos a partir del día 18 de agosto de 2020 los días de nota (martes y viernes). Dicha medida no regirá si una de las partes no constituyó domicilio procesal o electrónico, caso en el cual se la tendrá por notificada de todas las resoluciones que se dicten en la sede del Tribunal al siguiente día de su firma.

La totalidad de las providencias y traslados serán notificadas vía correo electrónico que se enviará desde el Tribunal, a cada una de las direcciones de correos electrónicos constituidas por las partes/abogados/peritos, y se tendrán por recibidas en la fecha y hora en que el correo electrónico fuera enviado desde el Tribunal.

8. AUDIENCIAS

Se pone en conocimiento de las partes y profesionales que se ha aprobado la realización de las audiencias a cuyo efecto deberán solicitar en las causas en trámite su fijación, y en el proveído correspondiente se les hará saber la metodología implementada.

9. INICIO DE DEMANDAS Y MEDIACIONES

Para la iniciación de nuevas demandas y mediaciones, deberá previamente solicitarse turno a la dirección de correo electrónico: fgil@labolsa.com.ar.

En el cuerpo del correo electrónico deberá incluirse lo que surge del punto 2 del presente protocolo, sin indicación de caratula, y consignarse en el asunto “SOLICITUD DE TURNO PARA INICIO DE DEMANDA/MEDIACIÓN”.

El día del turno asignado, la persona autorizada deberá presentarse, en el horario asignado con su DNI, en la guardia de 25 de Mayo N° 359, CABA. En la mesa de entradas del Tribunal deberá entregar el escrito de demanda y la documentación en soporte papel, con las copias correspondientes para su traslado (conf. art. 32 R.O.), y acompañar en el mismo acto un CD/DVD o pendrive conteniendo los archivos digitales divididos por anexos.

En caso que se encuentre corriendo un plazo de prescripción, podrá enviarse el escrito de demanda firmado y en formato PDF a la casilla tribunaldearbitraje@labolsa.com.ar. La fecha y hora de ingreso del escrito será considerado como cargo a los fines de su presentación. Luego deberá procederse conforme lo dispuesto precedentemente.

El escrito de demanda/mediación, y todas las presentaciones sucesivas (en formato papel y electrónico) deberán contener en su encabezamiento, además de lo de estilo: (i) parte a la que se representa, (ii) domicilio procesal constituido dentro de la Ciudad de Buenos Aires, (iii) domicilio electrónico constituido (casilla de correo electrónico), (iv) un teléfono de contacto (de línea y celular), y v) una vez asignada la caratula deberá consignarse concretamente las partes, objeto y número de expediente (ver puntos 3 y 4 del presente protocolo).